Trong 02 ngày 19-20.3.2018, Công ty Xăng dầu An Giang (Petrolimex An Giang/Công ty) phối hợp với Công ty Cổ phần viễn thông tin học Petrolimex (Công ty Piacom) tổ chức 02 lớp đào tạo sử dụng phần mềm tích hợp hóa đơn điện tử (HĐĐT) trên EGAS cho 70 Cán bộ Cửa hàng trưởng/phụ trách cửa hàng, chuyên viên các phòng nghiệp vụ và nhân viên bán hàng tại cửa hàng trực thuộc.
Toàn cảnh lớp đào tạo
Phát biểu khai giảng lớp học Phó giám đốc, Trưởng Ban hóa đơn điện tử Petrolimex An Giang Trần Thanh Trung quán triệt chương trình, kế hoạch triển khai sử dụng hóa đơn điện tử thay hóa đơn truyền thống được áp dụng chính thức từ ngày 01.4.2018. Qua đó Phó giám đốc Trần Thanh Trung yêu cầu các cửa hàng trưởng hiểu rõ, thông suốt có trách nhiệm hướng dẫn nghiệp vụ lại cho các nhân viên của cửa hàng mình và công tác truyền thông đến khách hàng và giải đáp thắc mắc với khách hàng trong giai đoạn triển khai.
Phó giám đốc, Trưởng Ban hóa đơn điện tử Trần Thanh Trung phát biểu khai giảng lớp đào tạo
Thông qua lớp đào tạo các học viên nắm bắt được đầy đủ các quy trình phát hành HĐĐT, cách thức quản lý, cách phát hành, hủy hóa đơn trên hệ thống Egas và E-invoice và xử lý các sự cố trong ca bán hàng khi bị lỗi trên hệ thống và các điểm mới cùng ưu điểm của HĐĐT so với hóa đơn truyền thống.
ƯU ĐIỂM CỦA HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ
Thuận tiện: Khách hàng dễ dàng nhận hóa đơn điện tử qua địa chỉ email hoặc truy cập vào trang web của Petrolimex.
An toàn: Hóa đơn được lưu trữ dưới dạng file dữ liệu, an toàn trước các nguy cơ mất, hỏng, rách hóa đơn.
Phù hợp: Xu hướng phát triển của khoa học công nghệ, thuận tiện cho khách hàng và phù hợp với chủ trương áp dụng hóa đơn điện tử của Nhà nước.
Cán bộ Công ty Piacom Phạm Chí Anh phát biểu, truyền đạt nội dung đào tạo
Việc áp dụng HĐĐT trên toàn hệ thống Petrolimex, trên nền tảng hệ thống SAP-ERP và hệ thống EGAS sẽ thuận tiện trong phát hành hóa đơn, tiết giảm chi phí, thời gian, đảm bảo an toàn trong lưu trữ, an toàn trước các nguy cơ mất, hỏng, rách hóa đơn, phù hợp xu hướng phát triển của khoa học công nghệ, đó cũng là việc khai thác có hiệu quả hệ thống công nghệ thông tin trong hoạt động kinh doanh xăng dầu, đảm bảo phù hợp với xu hướng cuộc cách mạng công nghiệp 4.0, góp phần tiết giảm chi phí và minh bạch hóa trong hoạt động kinh doanh xăng dầu, thuận tiện cho khách hàng và phù hợp với chủ trương áp dụng hóa đơn điện tử của Nhà nước.
Một số hình ảnh tại lớp đào tạo:
Cán bộ Công ty Piacom Phạm Chí Anh giới thiệu mô hình tổng quan HĐĐT
Phạm Chí Anh hướng dẫn học viên thực hành, phát hành HĐĐT trên Egas
