Ngày 20 tháng 5 năm 2013, tại Công ty TNHH MTV Xăng dầu An Giang (Petrolimex An Giang), Tập đoàn Xăng dầu Việt Nam tổ chức kiểm tra công tác triển khai, vận hành hệ thống SAP-ERP tại đơn vị qua 4 tháng đầu năm 2013.
Tham dự buổi làm việc, về phía lãnh đạo Tập đoàn Xăng dầu Việt Nam có: Bà Đàm Thị Huyền - Giám đốc Dự án SAP-ERP, Bà Hoàng Chi Mai – Phó Trưởng phòng Kế toán, Ban Tài chính Kế toán Tập đoàn, Ông Nguyễn Hồng Nam – Phó Trưởng phòng Kinh Doanh Tập đoàn, Bà Nguyễn Thị Thu Hà – Thư ký dự án, cùng các cán bộ hỗ trợ nghiệp vụ FICO, Logistic đội dự án FPT. Về phía Petrolimex An Giang có Ban lãnh đạo, Ban dự án SAP - ERP, Trưởng - Phó các phòng nghiệp vụ Kế toán, Kinh doanh và cán bộ - chuyên viên văn phòng công ty, cùng với Trưởng 02 kho xăng dầu trực thuộc.
;)
Toàn cảnh buổi làm việc
Từ ngày 01/01/2013, Công ty chính thức golive hệ thống SAP-ERP tại văn phòng, các kho xăng dầu và các bộ phận trực thuộc có liên quan theo đúng kế hoạch Golive của ban ERP Tập đoàn. Đến nay Petrolimex An Giang đã triển khai, vận hành tốt hệ thống SAP; thực hiện thành công các nghiệp vụ Kế toán, Kinh doanh; thực hiện in phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ, hóa đơn GTGT tại 02 kho xăng dầu và cơ bản thực hiện kết xuất, in ấn báo cáo tài chính quý 1/2013 đạt yêu cầu. Cơ sở hạ tầng công nghệ thông tin, mạng, đường truyền Internet khá ổn định, lực lượng chuyên viên nghiệp vụ đáp ứng tốt yêu cầu, v.v...
;)
Ông Hồng Phong – Phó Giám đốc – Trưởng Ban dự án ERP Công ty
báo cáo tóm tắt quá trình triển khai dự án Petrolimex - ERP
Tại buổi làm việc Ông Hồng Phong - Trưởng Ban dự án ERP công ty báo cáo khái quát tình hình triển khai thực hiện dự án SAP-ERP, vui mừng thông báo những kết quả đã đạt được và phản ánh một số vướng mắc, những nghiệp vụ, báo cáo còn chưa khai thác được trong quá trình vận hành hệ thống SAP ở lĩnh vực Kinh doanh, Kế toán. Thông qua đó ông đề nghị Ban dự án Tập đoàn và đoàn chuyên gia giải đáp, hỗ trợ tại chỗ để các bộ phận nghiệp vụ khai thác tốt hơn trong thời gian tới; đồng thời kiến nghị Ban ERP Tập đoàn tiếp tục công tác đào tạo nâng cao, đào tạo cho lãnh đạo để tiếp cận, sử dụng, khai thác dữ liệu báo cáo phục vụ cho công tác quản trị doanh nghiệp.
;)
Bà Đàm Thị Huyền – Giám đốc dự án Petrolimex - ERP phát biểu
Phát biểu tại buổi làm việc, Bà Đàm Thị Huyền - Giám đốc dự án biểu dương sự nỗ lực, cố gắng của cán bộ, chuyên viên Ban dự án ERP công ty đã tích cực, chủ động tham gia, tổ chức thực hiện tốt công tác chuẩn bị, xử lý tốt các vấn đề phát sinh để đảm bảo chất lượng chung của Dự án; các phòng nghiệp vụ đã khai thác, sử dụng tốt các qui trình nghiệp vụ của hệ thống SAP, góp phần nâng cao hiệu quả hoạt đông sản xuất kinh doanh, nâng cao năng lực quản trị doanh nghiệp, góp phần đem lại thành công chung cho dự án. Đồng thời với sự nhiệt tình, trách nhiệm, các thành viên Ban ERP Tập đoàn đã giải đáp rõ ràng các thắc mắc, kiến nghị của công ty; thực hiện ngay việc xử lý tại chỗ các quy trình, nghiệp vụ còn vướng mắc, chưa khai thác được, qua đó giúp các bộ phận nghiệp vụ nắm vững và vận hành tốt hơn trong thời gian tới.
;)
Toàn cảnh buổi làm việc đánh giá tình hình triển khai, vận hành hệ thống SAP;)
;)
;)
;)
Các thành viên trong Ban dự án ERP, các phòng nghiệp vụ Kế toán, Kinh doanh tham dự buổi làm việc