Petrolimex An Giang đã go-live thành công

An Giang, ngày 01.01.2013.Công ty TNHH MTV Xăng dầu An Giang (Petrolimex An Giang) đã tổ chức go-live thành công Dự án “Triển khai ứng dụng quản trị nguồn lực doanh nghiệp (ERP – Enterprise Resources Planning) theo đúng tiến độ Ban Quản trị dự án ERP Tập đoàn Xăng dầu Việt Nam (Petrolimex) ấn định.

Ông Hồng Phong – Phó giám đốc, Trưởng ban Dự án ERPPetrolimex An Giang báo cáo kết quả triển khai dự án

Tại buổi lễ, ông Hồng Phong - Phó giám đốc, Trưởng ban Dự án ERP công ty báo cáo quá trình triển khai dự án Petrolimex – ERP đã trải qua nhiều giai đoạn: khảo sát, phân tích thiết kế, xây dựng và kiểm thử hệ thống, chính thức triển khai áp dụng trong phạm vi hẹp cho đến triển khai áp dụng trên diện rộng trong toàn hệ thống Petrolimex.

Petrolimex An Giang tập trung đầu tư cơ sở hạ tầng kỹ thuật đạt chuẩn theo yêu cầu hệ thống, thành lập các tổ, nhóm thường trực triển khai dự án, nhóm rà soát Master Data (MD), nhóm chuẩn bị số liệu (các key user), tổ hỗ trợ vận hành triển khai, nhóm rà soát cơ sở hạ tầng, cử lực lượng chuyên viên, nghiệp vụ các phòng, kho tham dự các khóa đào tạo do Ban Quản trị Dự án ERP do Petrolimex và FPT tổ chức để vận hành và triển khai hệ thống SAP-ERP.

Sau thời gian chuẩn bị tích cực, chu đáo về hạ tầng, máy tính, mạng truyền thông. Hôm nay, lãnh đạo công ty và Ban ERP chính thức golive hệ thống SAP-ERP tại văn phòng, các kho xăng dầu và các bộ phận trực thuộc có liên quan theo đúng kế hoạch go-live trên diện rộng đợt cuối tại khu vực Đông Nam bộ và Tây Nam bộ.

Vào thời điểm go-live Petrolimex An Giang cũng đã thực hiện thành công các nghiệp vụ theo kịch bản đã được Petrolimex thống nhất triển khai: lập phiếu thu, phiếu chi, lệnh xuất kho, hóa đơn GTGT, phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ.

Ông Võ Khắc Minh – Chủ tịch kiêm Giám đốc biểu dương nỗ lực của CNCNV-NLĐ và chỉ đạo các việc trọng tâm sau go-live

Phát biểu tại buổi lễ, ông Võ Khắc Minh – Chủ tịch kiêm Giám đốc công ty nhiệt liệt biểu dương sự nỗ lực, cố gắng của cán bộ, chuyên viên Ban dự án ERP công ty đã tích cực, chủ động tham gia, tổ chức thực hiện tốt công tác chuẩn bị, xử lý tốt các vấn đề phát sinh để đảm bảo chất lượng chung của Dự án;các phòng nghiệp vụ đã khai thác, sử dụng tốt các qui trình nghiệp vụ của SAP, góp phần nâng cao hiệu quả hoạt đông sản xuất kinh doanh, nâng cao năng lực quản trị doanh nghiệp và phát huy vị thế của Petrolimex trên thương trường. Trong thời gian tới, Đồng chí cũng yêu cầu các phòng tiếp tục phối hợp chặt chẽ, triển khai vận hành SAP-ERP với tin thần tự tin, tích cực, chủ động, kiên trì vượt qua khó khăn giai đoạn ban đầu để phát huy tốt các mặt tích cực, xử lý kịp thời những vấn đề phát sinh. Giám đốc và Ban ERP Công ty luôn tạo điều kiện tốt nhất để các nhân sự tham gia chuẩn bị và vận hành hệ thống hoàn thành tốt nhất yêu cầu, nhiệm vụ của lãnh đạo công ty và Tập đoàn giao phó.

Ban lãnh đạo công ty ký chứng từ đầu tiên được in ra từ hệ thống SAP –ERP

Cán bộ nghiệp vụ thao tác các bước nghiệp vụ trên hệ thống SAP
và in chứng từ đầu tiên trình Ban lãnh đạo ký

Ban lãnh đạo và đội hỗ trợ dự án FPT tham dự buổi lễ