Ngày 28/11/2016, nhân dịp khai giảng lớp Key user và triển khai nâng cấp hệ thống tự động hóa tại TKXD Miền Tây, đoàn công tác của Ban Quản trị Dự án ERP Tập đoàn Xăng dầu Việt Nam, do Ông Nguyễn Văn Sâm – Trưởng ban, làm trưởng đoàn đã đến thăm và làm việc với Công ty TNHH MTV Xăng dầu An Giang (Petrolimex An Giang/Công ty) tại văn phòng Công ty.
;)
Toàn cảnh buổi làm việc
Báo cáo với đoàn, lãnh đạo các phòng nghiệp vụ Petrolimex An Giang cho biết: Từ khi chính thức Golive (01/01/2013) đến nay và qua nhiều lần được nâng cấp, tối ưu hóa cấu hình, hiện tại hệ thống SAP hoạt động rất ổn định; từ khâu kết nối hệ thống, tích hợp dữ liệu (E-gas) lên SAP, công tác xử lý dữ liệu và kết xuất báo cáo nhanh chóng, phục vụ tốt cho nghiệp vụ kinh doanh và kế toán, đáp ứng yêu cầu quản lý và quản trị doanh nghiệp. Bên cạnh đó, Petrolimex An Giang cũng phản ánh với đoàn một số hạn chế trong quy trình nghiệp vụ như: Thao tác mở chu kỳ kinh doanh (MMPV) không cho phép thao tác nhầm lẫn; việc cùng lúc sử dụng 02 hệ thống trong lập 01 hóa đơn, chứng từ (ERP-SAP và E-Gas) có thể dẫn đến sai sót và mất thời gian; xác lập giá bán tại Tcode VA01 còn có sai số trong phép tính; báo cáo vận tải chưa kết xuất được thông tin của phương tiện ngoài xã hội do đại lý nhận quyền thương mại tự vận chuyển, nên vất vả trong lập báo cáo vận tải hàng năm; thao tác phân bổ chi phí, khi có 1 use trong ngành sử dụng thì use khác không thể vào sử dụng mà phải chờ, v.v… và từ những hạn chế đó, các phòng nghiệp vụ cũng đề xuất các yêu cầu để Ban ERP Tập đoàn nghiên cứu, tiếp tục hoàn chỉnh, hỗ trợ cho công tác nghiệp vụ ngày càng tốt và tự động hóa cao hơn.
;)
Ban ERP Tập đoàn xăng dầu Việt Nam đến thăm và làm việc Petrolimex An Giang
Trên cơ sở ý kiến của Công ty, Ông Nguyễn Văn Sâm đánh giá các phân hệ kinh doanh, kế toán được Petrolimex An Giang khai thác khá tốt, ít phát sinh lỗi hệ thống. Đặc biệt ghi nhận và đánh giá cao những ý kiến đóng góp, phản ánh cùng những đề xuất và yêu cầu nghiệp vụ rất cụ thể, điều đó thể hiện trách nhiệm của các phòng nghiệp vụ trong quá trình sử dụng, khai thác hệ thống SAP đã có sự đầu tư, nghiên cứu sâu. Chia sẻ định hướng hoạt động trong thời gian tới, Ban ERP cho biết: Sẽ tham mưu lãnh đạo Tập đoàn trang bị hệ thống máy chủ mới, hiện đại nhằm cải thiện phần cứng, giúp đường truyền được nhanh chóng; tiếp tục nghiên cứu, cải tiến giao diện (SAP, E-Gas) sao cho người dùng cuối dễ sử dụng, nhằm khai thác tốt dữ liệu, hỗ trợ công tác tự động hóa phục vụ kinh doanh; nghiên cứu xây dựng giao diện riêng cho đối tượng lãnh đạo nhằm sử dụng SAP được tiện lợi, đáp ứng tốt yêu cầu quản lý, điều hành, v.v… Đồng thời, Ban ERP Tập đoàn mong muốn Công ty thường xuyên phản ánh những vướng mắc, đề xuất các yêu cầu nghiệp vụ để Ban ERP có thông tin kịp thời, nhằm tiếp tục hoàn thiện hệ thống SAP, phục vụ ngày càng tốt hơn cho công tác quản lý, khai thác và quản trị doanh nghiệp.
;)
Ban giám đốc Công ty và Trưởng/Phó phòng nghiệp vụ làm việc với Ban ERP Tập đoàn xăng dầu Việt Nam
Ông Hồng Phong, Chủ tịch kiêm giám đốc Petrolimex An Giang trân trọng cám ơn Ban ERP Tập đoàn đã giành thời gian đến thăm, lắng nghe ý kiến và giải đáp, hướng dẫn khắc phục những khó khăn, vướng mắc trong quá trình sử dụng SAP tại đơn vị; mong muốn tiếp tục nhận được sự quan tâm, hỗ trợ nhiều hơn nữa của Ban ERP trong thời gian tới. Yêu cầu các phòng nghiệp vụ trong quá trình khai thác, sử dụng, tiếp tục nghiên cứu, phát hiện kịp thời những khó khăn, vướng mắc để đề xuất, kiến nghị các yêu cầu nghiệp vụ thường xuyên đến Ban ERP, góp phần hoàn thiện hệ thống SAP, phục vụ cho công tác kinh doanh và quản trị doanh nghiệp ngày càng phát triển./.
Một số hình ảnh tại buổi làm việc:
;)
Ông Nguyễn Văn Sâm - Trưởng ban ERP Tập đoàn phát biểu tại buổi làm việc
;)
Phó Trưởng phòng Kinh doanh Võ Minh Thanh báo cáo tình hình sử dụng SAP
;)
Ông Trần Quý Giáp, chuyên viên phòng Quản trị ERP trao đổi nghiệp vụ tại buổi làm việc